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経理の職務経歴書の書き方・例文｜職務要約から実績の数字まで
経理の職務経歴書で見られるのは「どの範囲の決算を・どの精度で回してきたか」。そのまま参考にできる例文と、実績を数字にする方法を経理職に特化してまとめました。
01経理の職務経歴書、採用担当者はここを見る
この3点を意識するだけで、同じ経歴でも書類の通過率は変わる
POINT 1
業務の範囲
日次・月次・年次のどこまで担当したか。任せられる範囲の物差しになる
POINT 2
正確さと期日
締めの遵守・修正仕訳の少なさ。経理の信頼はここで測られる
POINT 3
効率化・体制づくり
会計ソフト移行・決算早期化・マニュアル化。攻めの経理は書類で目立つ
以下の例文はすべてこの3点を組み込んで書いています。
02経理の職務経歴書・完成見本
まず完成形を見る。このページの例文は、すべてこの見本の中身の分解です
- ✓職務要約 — 3文で経歴・数字・強み
- ✓職務経歴 — 2社分を新しい順に。会社概要 → 担当業務 → 実績の標準形
- ✓実績欄 — 範囲×期日×精度の数字
- ✓自己PR — スタイル宣言 → エピソード → 数字の成果
03職務要約の例文（コピーして自分用に書き換えOK）
型は「経歴の概要 → 数字の実績 → 強み」の3文構成
月次まで・商社例文① 月次決算まで担当（経験5年）
商社にて経理として5年間従事してまいりました。
仕訳入力から月次決算まで（月600仕訳）を担当し、月次締めを5営業日で3年間遅延なく運用しています。
会計ソフトの移行プロジェクトでは主担当として勘定科目の整理とマニュアル作成を行い、部内の入力工数を2割削減しました。
仕訳入力から月次決算まで（月600仕訳）を担当し、月次締めを5営業日で3年間遅延なく運用しています。
会計ソフトの移行プロジェクトでは主担当として勘定科目の整理とマニュアル作成を行い、部内の入力工数を2割削減しました。
✓ 効いている点仕訳量と締め日数で実務レベルが分かる「遅延なく」の継続性移行の主担当＝攻めの実績
年次・監査対応まで例文② 年次決算・税務対応まで（経験7年）
メーカーの経理部にて7年間従事し、月次・年次決算の主担当として税理士対応・監査対応の窓口を担当してまいりました。
連結対象2社を含む年次決算を5期連続で期限内に完了し、監査指摘は直近3期で0件です。
決算早期化に取り組み、年次の締めを10営業日から7営業日に短縮しました。
連結対象2社を含む年次決算を5期連続で期限内に完了し、監査指摘は直近3期で0件です。
決算早期化に取り組み、年次の締めを10営業日から7営業日に短縮しました。
✓ 効いている点決算の範囲＝任せられるレベル監査指摘ゼロ＝品質の証明早期化の数字で締め
未経験・簿記から例文③ 未経験から経理へ（販売職から転職）
販売職として4年間勤務するかたわら日商簿記2級を取得し、店舗では売上金管理とレジ締め（日次30万円規模）、本部への売上報告を担当してまいりました。
現金過不足は3年間ゼロです。
数字を正確に扱ってきた経験と簿記の知識を土台に、経理としての実務経験を積んでいきたいと考えております。
現金過不足は3年間ゼロです。
数字を正確に扱ってきた経験と簿記の知識を土台に、経理としての実務経験を積んでいきたいと考えております。
✓ 効いている点簿記2級＝未経験応募の入場券現金過不足ゼロを実績化前職経験の接続
04職務経歴（業務内容）の書き方と記載例
「会社概要 → 担当業務 → 実績」の順。実績には比較対象を添える
| 期間 | 2021年4月 〜 現在 |
|---|---|
| 会社 | 株式会社◯◯◯◯商事（専門商社・従業員150名） |
| 担当業務 | ・仕訳入力、経費精算、売掛金・買掛金の管理（月平均600仕訳） ・月次決算（試算表作成・部門別損益の集計） ・会計ソフト移行の主担当（勘定科目整理・マニュアル作成） |
| 実績 | ・月次締め：5営業日を3年間遅延なく継続 ・修正仕訳：月平均2件以下 ・ソフト移行により部内の入力工数を2割削減 |
経理は「範囲×期日×精度」。月600仕訳・締め5営業日のように、業務量と締めの日数を書くだけで実務レベルが一目で伝わります。
05経理で使える「実績の数字」の拾い方
この順番で探せば、ほとんどの人は3つ以上見つかる
| ① 範囲の数字 | 日次／月次／年次のどこまで担当か・担当科目・子会社数 |
|---|---|
| ② 量の数字 | 月間仕訳数／伝票枚数／経費精算の件数 |
| ③ 期日の数字 | 月次・年次の締め日数／遅延の有無 |
| ④ 精度の数字 | 修正仕訳・監査指摘の件数／現金過不足 |
| ⑤ 改善の数字 | 締め短縮の日数／ソフト移行・自動化・マニュアル化 |
経理の数字は毎月の業務の中にすでにあります。仕訳数と締めの日数を数えるだけで、職務経歴書の実績欄は埋まり始めます。
06自己PRの例文
型は「スタイル宣言 → 具体エピソード → 数字の成果 → 再現性」
期日×精度例文① 締めを守り、間違えない
締めを守ること、間違えないことを経理の信頼の土台と考えています。
月次決算では科目残高をチェックリストで検証する手順を定着させ、修正仕訳を月平均2件以下に抑えながら、5営業日での締めを3年間続けています。
業務が増えても品質を落とさない仕組みづくりごと、次の職場でも再現していきたいと考えています。
月次決算では科目残高をチェックリストで検証する手順を定着させ、修正仕訳を月平均2件以下に抑えながら、5営業日での締めを3年間続けています。
業務が増えても品質を落とさない仕組みづくりごと、次の職場でも再現していきたいと考えています。
✓ 効いている点経理観の宣言精度と期日の数字が両立
改善型例文② 経理の仕組みを良くする
手を動かすだけでなく、経理の仕組みを良くすることにやりがいを感じます。
会計ソフト移行では、旧システムの勘定科目を洗い出して2割削減し、入力ルールをマニュアル化しました。
移行後の部内からの問い合わせは初月から月10件以下に収まり、締めの遅延もゼロでした。
会計ソフト移行では、旧システムの勘定科目を洗い出して2割削減し、入力ルールをマニュアル化しました。
移行後の部内からの問い合わせは初月から月10件以下に収まり、締めの遅延もゼロでした。
✓ 効いている点移行＝変化に強い証明定着まで見届けた運用力
07NG例 → OK例で見る書き換えのコツ
「頑張った」「得意」という評価の言葉を、行動と数字に置き換える
NG経理業務全般を担当しました。
OK仕訳入力から月次決算までを担当（月平均600仕訳）。月次締め5営業日を3年間遅延なく継続しました。
NG正確な処理を心がけていました。
OK科目残高のチェックリスト検証を定着させ、修正仕訳を月平均2件以下に抑えました。
評価するのは採用担当者の仕事です。書類にはその材料（行動と数字）だけを置きます。
08よくある質問
Q. 日次業務しか経験がないのですが、アピールできますか？
量と正確さを数字で書けば十分戦えます。「月600仕訳・経費精算200件を締め遅延なしで処理」のように書き、月次に関わった部分（試算表の一部作成など）があれば必ず添えましょう。
Q. 簿記資格は持っているだけでも書くべきですか？
書くべきです。特に未経験応募では日商簿記2級が実質の入場券になります。取得年月に加えて、実務や学習でどう使っているかを一言添えると資格欄が生きます。
Q. 会計ソフトの経験はどう書けばいいですか？
ソフト名を具体的に書きます（弥生会計・freee・勘定奉行など）。導入・移行や設定変更の経験があれば強い実績になるので、担当した範囲まで書きましょう。
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