社長秘書

お任せしたい役割 2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。数年間、担当している社長秘書がいますが、国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。入社後はまず、現職秘書のサポート業務から仕事をお任せしていきます。 社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。急速に成長する会社の社長を通して、3000人規模の会社の経営トップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。 業務は、リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 秘書チームは、現在社員５名体制（2025年10月時点） 【業務詳細：必須】 ・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。 会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い） ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等） ・国内外の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・公職や所属団体における外部との調整や手配 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・その他社長室業務全般 【責任/アカウンタビリティ】 アカウンタビリティ ・上司から依頼を受けたタスク管理に責任を負う ・業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う ・多忙な社長をもう一名の秘書と連携して、効率的かつ円滑な業務を遂行できる環境を構築する責任を負う タグ: ＃リモート勤務可

上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考を持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。 最終学歴/言語 高卒以上、日本語（ネイティブレベル） 【必須要件】 ・複数の役員・関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方 ・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、メールなど) ・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎） 【歓迎要件】 ・秘書経験をお持ちの方（多忙な役員や社長であれば尚歓迎） ・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方 ・teams、Microsoft365の活用経験のある方 スキル・経験 ・豊富な対人折衝経験 ・スピーディーな資料作成 ・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど) ・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）

550万〜700万

【勤務時間】 フルフレックスタイム制（標準労働時間８時間）

【休日休暇】 年間休日120日以上、夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業

【業界の成長性とやりがい】 【業界の成長性とやりがい】 日本では2035年には3人に1人が高齢者となり、要介護・要支援者は約900万人に 増加することが予測されており、今後、医療費負担の増加や将来世代への負担など深刻化してまいります。また、他業界と比べ給与水準の低さ等の問題から介護人材も不足するとされ、介護施設や直接介護を担うサービスの提供が困難になっていくことが懸念されています。 当社のホームケア事業では、高齢者の方が住み慣れた住宅環境で自立した生活を過ごす、在宅介護サービスの支援をしています。福祉用具のサービスは、在宅介護サービスを受けている方の７割近くが利用しており、重要な社会インフラとして、介護業界の人手不足解消・将来世代への財負担抑制にもつながり、大きな社会貢献になると確信しております。 当社は、このような社会背景を踏まえ業界大手としての役割を果たしつつ、利用者のQOL向上に貢献していく新たなデジタル技術（DX）を活用した事業に取り組んで参ります。 【ヤマシタで得られる経験】 ・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験 ・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験 ・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験 ・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験 【業務内容の変更範囲】 当社業務全般 【手当】 通勤手当、時間外手当 【社会保険】 健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険 【ライフサポートプログラム】 育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険