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役員秘書
株式会社タイミー求人ID: CT-00011

役員秘書

🏢正社員🏠フレックスタイム制(コアタイム 11:00〜15:30) 標準勤務時間 9:30〜18:30 年間休日120日 完全週休2日制(土・日)、国民の祝日 ・リラックス休暇(年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇) ・年次有給休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 リモート勤務可(※原則週3日出社)
産休・育休実績あり正社員フレックスタイム制秘書・受付完全週休2日制リモートワーク可カスタマーサポート年間休日120日以上経営幹部・CxO英語力活用
完全週休2日制・年間休日120日以上でオンオフのメリハリ◎
リモートワーク可能で柔軟な働き方
フレックスタイムで自分のペースで働ける

仕事内容

会社運営を円滑に遂行するために役員秘書としてサポートしていただきます。 役割 スケジュール管理 会議資料の作成 コミュニケーションのサポート 電話、メール、訪問者対応 社内外の関係者との連絡調整 出張手配 経費の管理と精算 具体的な業務内容 スケジュール管理 役員のスケジュール調整と管理 会議や出張の手配 会議資料の作成および配布 会議室の手配と準備 会議の議事録作成 コミュニケーションのサポート 電話、メール、訪問者対応 社内外関係者との連絡調整 出張手配 役員の出張手配(航空券、宿泊先、交通手段など) 経費精算 経費の管理と精算 領収書の整理と報告 その他必要に応じたサポート業務

応募資格

代表秘書経験または役員秘書経験(1年以上)

歓迎要件

秘書検定保有者(2級以上) TOEIC 700点以上 / IELTS5.0以上 または同等レベル以上の英語力 Google Workspace(Gmail、カレンダー、スプレッドシート等)の利用経験 notionの利用経験

給与・待遇

450~600万円 年収 4,500,000 円 - 6,000,000円 ※想定年収構成:ベース給与 + 賞与 ※対象者のみShort-term Incentiveを追加支給 ※年2回の人事考課にて給与改定あり

勤務地

東京都港区 東京都港区東新橋1丁目5−2汐留シティセンター35階 株式会社タイミー 東京本社

福利厚生

・各種社会保険完備 ・交通費支給 ※上限5万円/月 ・実績に応じて昇給有(年2回)

選考フロー

書類選考 ↓ 一次面接(執行役員・現場責任者) ↓ 最終面接(代表) ※面接は2回を予定(変更となる場合があります)

企業情報

株式会社タイミー
事業内容 当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに掲げ、スキマバイトアプリ「タイミー」などの事業を展開しております。 近年、少子高齢化に伴い、労働に従事する人口の不足が深刻化し、それと同時に働き手に対する負荷が大きくなっています。 当社が提供している「タイミー」は、人手不足の解消や職場環境の改善など、企業が抱える「人」に関する経営課題を解決することができます。 また、人々の働き方を根底から変え、従来のアルバイトや派遣業界が抱えていた課題を解決し、一人一人が好きな時に働き、様々な仕事を経験することで人生の可能性を広げ、自分の時間をより豊かにできる世界を目指します。 サービスリリースから約6年経過した現在、 ・ワーカー数  1,190万人   ※2025年7月時点 ・導入事業者数 200,000社   ※2025年7月時点 ・導入事業所数 392,000万拠点 ※2025年7月時点 を突破しました。 今後は、スポットワークをさらに世の中に広げることで国内の労働市場における課題を解決することを主軸としつつ、「はたらく」に留まらない多様なアプローチで、「一人ひとりの時間を豊かに」する挑戦を続けていきます。

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